В ГД предложили проект о хранении данных работников в цифровом виде

Депутаты Госдумы от фракции «Новые люди» Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев предложили разрешить работодателям хранить данные сотрудников в цифровом формате и отказаться от бессрочного бумажного архивирования.

Соответствующее обращение, адресованное руководителю Росархива Андрею Артизову, имеется в распоряжении РИА Новости.

В документе отмечается, что целесообразно перейти от бессрочного хранения кадровых архивов на бумаге к цифровой передаче данных с последующим освобождением работодателей от обязанности хранения.

Инициатива предусматривает право работодателей один раз в пять лет передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или Социального фонда России. После подтверждения загрузки и верификации документов государством работодатели будут освобождены от дальнейшего хранения этих документов в бумажном или цифровом виде.

Авторы обращения также подчеркнули необходимость обязать работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов — трудовые книжки, дипломы, аттестаты — в ближайший МФЦ. Работники смогут получить их по заявке через портал «Госуслуги», а также иметь доступ к оцифрованным кадровым данным в виде юридически значимых выписок в личном кабинете.

По мнению инициаторов, реализация этой инициативы позволит снизить риск утраты архивов, уменьшить административную нагрузку на бизнес, повысить защиту трудовых прав граждан, обеспечить надежное цифровое хранение кадровой информации и упростить взаимодействие между гражданами, работодателями и государством.

Источник и фото - ria.ru